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关于报送团体会员单位档案资料的通知

各团体会员单位:

       为准确掌握各团体会员单位的基本情况,进一步健全和完善工作档案,增强各单位工作的连续性,同时为市第八次文代会提供相关依据,经研究,市文联决定建立各团体会员单位档案库,现将资料报送范围和有关要求明确如下:

      1.历史资料。包括:往届主席团名单(含换届时间),历史沿革、单位大事年表等(如有)。

      2.换届资料。包括:本届换届工作申请报告、主席团成员任职呈批表、主席团成员增补报告、辞职申请,最新的《章程》等。各县市区文联、市企事业(行业)文联换届结果及领导班子成员简介报市文联备案。

      3.统计资料。包括:各单位本届团体会员、个人会员名册、协会理事名册、协会主席团成员名册,协会国家级、省级会员名册等,统计数据截止日期为2016年12月31日。国家级、省级会员是指我市加入中国文联、湖南省文联下设主要协会的会员。

     4.工作资料。包括:协会年检报告书,单位年度工作计划、工作总结(主要活动统计)等,这部分资料从2017年开始报送。

档案工作是一项基础性工作,此次由市文联牵头建立档案库,既是文联工作的需要,也是各单位完善自身档案的契机,各单位务必高度重视,认真组织填报。国家级会员名册和《章程》请于2月15日前上报,年度工作计划、工作总结(主要活动统计)分别于每年3月底前和12月20日前上报,其他资料请于3月底前上报。报送方式分纸质版和电子版两种,联系科室:市文联组联部,联系人:冯焕,电话:58583227,邮箱:182445509@qq.com。

     特此通知。

       附件:1、湘潭市文艺家协会主席团成员任职呈批表

                  2、湘潭市文艺家协会主席团成员名册

                  3、湘潭市文艺家协会团体会员名册

                  4、湘潭市文艺家协会个人会员(理事、国家级会员、省级会员)名册

 湘潭市文联

2017年1月16日

          

 
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